Microsoft Excel  расширяет возможности анализа данных, их совместного использования и управления ими, чем помогает принимать более обоснованные и взвешенные решения. Новые средства аналитики и визуализации позволяют выявлять и отслеживать важные тенденции.

Мгновенное заполнения. Простое переформатирование и реорганизация данных помогает получить новые знания. Excel анализирует данные и автоматически дополняет их на основе определенных закономерностей.Формулы и макросы не нужны.

Рекомендуем использовать сводную таблицу. Быстрое выполнение сложного анализа. Excel суммирует данные и позволяет просмотреть различные варианты сводной таблицы, а значит, можно выбрать лучшее представление данных.

Рекомендуемые диаграммы. Excel может рекомендовать диаграммы, наилучшим образом иллюстрировать закономерности в данных. Быстро посмотрите варианты диаграмм и графиков и выберите те, что подадут информацию точно.

Быстрый анализ. Откройте и сравните различные способы визуального представления данных. Определив лучший способ представления данных, одним нажатием примените форматирование, мини-диаграммы, диаграммы и таблицы.

Управление форматированием диаграмм. Представьте, что вы можете свободно и быстро изменять мельчайшие детали оформления диаграмм. С помощью нового, более интерактивного интерфейса для форматирования можно изменять название, макет и другие элементы диаграмм.

Упрощенное совместное использование. Простое и уверенное совместного использования книг. Можете не сомневаться, что работаете с последней версией документа, поскольку презентации сохраняются в онлайновом хранилище SkyDrive или SharePoint по умолчанию. * Достаточно послать всем ссылку на тот же файл.

Публикация в социальной сети. Быстрое получение интенсивного обратной связи. Предоставляйте общий доступ к отдельным частям электронных таблиц в Интернете, публикуя их на страницах социальной сети.

Представление в онлайне. Работайте над книгами вместе с другими в реальном времени, предоставляя доступ к своему экрану во время разговоров или совещаний Lync. При онлайновой презентации можно позволить другим управлять вашей книгой.

Новости программы Excel 2013

Первое, что вы увидите, открыв программу Excel, это новое фирменное оформление. В нем нет ничего лишнего, только то, что поможет быстро достичь результатов профессионального качества. Вы найдете много новых функций, благодаря которым вы забудете о непонятном накопления цифр, зато сможете создать убедительные графики и диаграммы с данными, поможет принять продуманные и обоснованные решения.

СОВЕТ     Чтобы узнать, как начать создание основной книги Excel, см.. статью Основные задачи в программе Excel 2013 .

Обзор главных функций

Быстрое начало работы

Шаблоны выполняют большую часть процесса настройки и оформления документа, поэтому вы можете спокойно сосредоточиться на данных. После открытия программы Excel 2013 отображаются новые шаблоны для бюджетов, календарей, форм, отчетов и т.п..

Мгновенный анализ данных

Новое средство Быстрый анализ позволяет преобразовывать данные в диаграмму или таблицу, выполнив всего два простых действия. Просматривайте свои данные с условным форматированием, мини-диаграммами или диаграммами, выбирая варианты лишь одним щелчком. Дополнительные сведения об использовании этой новой функции см.. статью Мгновенный анализ данных .

Мгновенное заполнения столбца данных

Мгновенное заполнения  - это функция-помощник в работе с данными, который выполняет всю работу за вас. Обнаружив, что нужно делать, функция Мгновенное заполнения вводит остальные данные за один раз в соответствии с образцом. Чтобы узнать, когда целесообразно использовать эту функцию, см.. статьюРазделение столбца в зависимости от введенных данных .

Создание диаграммы, лучше отвечать типа данных

Используйте Рекомендации по выбору диаграмм , чтобы найти лучший способ визуализации своих данных в диаграмме. Программа Excel советует диаграммы, подходящие типа данных. После быстрого просмотра отображения данных в различных диаграммах можно выбрать тот вариант, который лучше всего удовлетворяет ваши потребности. Испытайте эту функцию во время создания первой диаграммы .

Фильтрация данных таблицы с помощью разделителей

Впервые представлены в Excel 2010 как интерактивный способ фильтрации данных в сводных таблицах, теперь разделители также используются для фильтрации данных в других типах таблиц Excel, в частности в таблицах запросов. Проще в настройке и использовании, разделители показывают текущий применен фильтр, поэтому вы точно будете знать, какие данные отображаются.

Одна книга - одно окно

В программе Excel 2013 каждая книга открывается в отдельном окне, облегчающий работу с двумя книгами одновременно. Это также чрезвычайно уместно при работе на двух мониторах.

Новые функции программы Excel

Новые функции появились в следующих категориях: математические и тригонометрические, статистические, инженерные, дата и время, ссылки и массивы, логические и текстовые. Также появилось несколько новых функций веб-службы, которые используются для ссылки на имеющиеся веб-службы, совместимые с REST.Дополнительные сведения см.. статью Новые функции в программе Excel 2013 .

Сохранение и общий доступ к файлам в Интернете

Благодаря программе Excel стало проще хранить свои книги в собственном онлайновом расположении, например в бесплатной службе SkyDrive или Office 365 своей организации. Кроме того, стало легче предоставлять доступ к листам другим. Независимо от расположения или устройства, которое используется, все пользователи работают с последней версией листа и даже могут сотрудничать в реальном времени.Подробные сведения см.. в статье Сохранение книги в Интернете .

Встраивание данных листа в веб-страницу

Чтобы предоставить общий доступ к части листа в Интернете, можно просто встроить его в веб-страницу.Тогда другие пользователи смогут работать с данными веб-приложения Excel Web App или открывать их в программе Excel.

Совместное использование листа Excel при сетевой совещания

Если у вас установлена ​​программа Lync, вы можете подключиться и предоставить совместный доступ к книге в сетевой совещании независимо от своего местоположения или устройства, которое используется (или смартфон, планшет или ПК). Дополнительные сведения см.. статью Онлайновое презентування книги .

Сохранение в новом формате

Теперь можно сохранять и открывать файлы в новом формате типа XLSX (Strict Open XML Spreadsheet), который позволяет читать и записывать формат даты ISO8601, чтобы решить проблему смещения дат 1900 года. Дополнительные сведения см.. статью Сохранение книги в другом формате .

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Новые функции диаграмм

Изменения в параметрах диаграмм на ленте

Новая кнопка Рекомендуемые диаграммы на вкладке Вставка позволяет выбрать из различных диаграмм ту, которая лучше всего подходит для типа ваших данных. Связанные типы диаграмм, в частности точечные и пузырьковые, размещен в одном элементе. По многочисленным просьбам пользователей создан новую кнопку для комбинированных диаграмм. Если выбрать диаграмму, отображается упрощенная лента орудий для диаграмм. С помощью вкладок Конструктор и Формат значительно проще найти именно то, что нужно.

Быстрое корректировки диаграмм

С помощью трех новых кнопок диаграммы можно быстро выбрать и просмотреть изменения в элементах диаграммы (например, в названиях или подписях), в оформлении и стиле диаграммы, а также в данных, которые отображаются. Дополнительные сведения см.. статью Форматирование диаграммы .

Улучшенные подписи данных

Теперь подписи данных могут содержать форматированный и обновляемый текст из точек данных или любой другой текст. Кроме того, подписи данных можно усовершенствовать с помощью форматирования и дополнительного произвольного текста, а также отразить их практически в любой форме. Подписи данных остаются на своем месте даже при переходе к другому типу диаграммы. Подписи можно соединить с точками данных с помощью линий сноски на всех диаграммах, а не только секторных. Подробнее о форматировании подписей данных см.. в статье Изменение формата подписей данных в диаграмме .

Просмотр анимации в диаграмме

Посмотрите, как меняется ваша диаграмма, когда вы вносите изменения в ее исходных данных. Но это не просто игрушка: перемещение в диаграмме делают изменения в данных значительно понятнее.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Мощный анализ данных

Создание сводной таблицы, которая подходит для ваших данных

Выбрать правильные поля, чтобы создать сводку данных в отчете сводной таблицы, может быть чрезвычайно трудно. Теперь для этого доступна помощь. Когда создается сводная таблица, программа Excel рекомендует несколько способов создать сводку данных и предлагает быстрый обзор макетов полей, из которых можно выбрать наиболее информативные. Подробные сведения см.. в статье Создание сводной таблицы для анализа данных листа .

Использование одного списка полей для создания различных типов сводных таблиц

Создавайте макет сводной таблицы с использованием одной или нескольких таблиц с помощью одного и того же списка полей. Благодаря этому список стало легче находить нужные поля в макете сводной таблицы, переходить к новой модели данных Excel, добавляя больше таблиц, а также переходить между всеми таблицами и просматривать их. Подробные сведения см.. в статье Использование списка полей для упорядочения полей в сводной таблице .

Использование нескольких таблиц в анализе данных

Новая модель данных Excel позволяет использовать мощные функции анализа, которые ранее были доступны только после установки надстройки Power Pivot. Кроме традиционной сводной таблицы, в программе Excel теперь можно создавать сводные таблицы на основе нескольких таблиц . Импортировав различные таблицы и создав между ними связи, можно анализировать данные и получать результаты, которых нельзя достичь с помощью данных из традиционной сводной таблицы. Подробные сведения см.. в статье Создание модели данных в Excel .

Подключение к новому источнику данных

Чтобы использовать в новой модели данных Excel несколько таблиц, теперь можно подключаться к дополнительным источникам данных и импортировать из них данные в программу Excel как обычные или сводные таблицы. Например, можно подключаться к таким каналов данных, как OData, Windows Azure DataMarket или SharePoint, а также к источникам данных от дополнительных поставщиков баз данных OLE.

Создание связей между таблицами

Если вы в модели данных Excel несколько таблиц данных из разных источников, создайте между этими таблицами связи. Это позволит легко анализировать данные без объединяя их в одну таблицу. С помощью запросов многомерного выражения можно получить еще больше пользы от связей между таблицами, создав содержательные отчеты сводной таблицы. Дополнительные сведения см.. статью Создание связей между двумя таблицами .

Использование временной шкалы для отображения данных в различные периоды времени

С помощью временной шкалы стало проще сравнивать данные сводной таблицы или сводной диаграммы за различные промежутки времени. Вместо того, чтобы группировать данные по датам, теперь можно интерактивно отфильтровать нужные даты или просто перемещаться данным за последовательные периоды (например, быстро прокрутить ежемесячные данные о производительности). Дополнительные сведения см.. статью Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат .

Использование функций детализации, обобщения и перекрестной систематизации для получения различных уровней детализации

Детализировать сложный набор данных - задача не из легких. Настраиваемые наборы полезные, но чтобы найти их среди множества полей в списке Список полей , нужно много времени. В новой модели данных Excel можно быстро перейти к разным уровням. Команда Детализировать позволяет просматривать низкие уровни данных в иерархии сводной таблицы или диаграммы, а команда Обобщить  - перейти на более высокий уровень данных, чтобы получить общее представление. Дополнительные сведения см.. статьюДетализация данных в сводных таблицах .

Использование вычисляемых компонентов и показателей OLAP

Ознакомьтесь с самостоятельной бизнес-аналитикой (BI) и добавьте собственные вычисления на основе многомерного выражения (MDX) в данных сводной таблицы, подключенной к кубу онлайновой аналитической обработки (OLAP). Не нужно обращаться к объектной модели Excel, теперь можно создавать вычисляемые компоненты и показатели и управлять ими непосредственно в программе Excel.

Создание изолированной сводной диаграммы

Сводную диаграмму больше не нужно связывать со сводной таблицей. Изолированная или отделенная, сводная диаграмма дает возможность использовать новые способы перехода к уровням данных с помощью новых команд Детализировать и обобщить . Также стало намного проще копировать и перемещать обособленную диаграмму. Дополнительные сведения см.. статью Создание сводной диаграммы .

Средство Power View

Если вы используете систему «Office профессиональный плюс», вы можете воспользоваться преимуществами средства Power View. Просто нажмите кнопку Power View на ленте, чтобы получить больше информации о своих данных с помощью простых в применении, но чрезвычайно эффективных функций интерактивного исследования, визуализации и представления данных. Средство Power View позволяет создавать диаграммы, разделители и другие типы визуализации данных и взаимодействовать с ними на одном листе. Дополнительные сведения см.. статью Средство Power View в программе Excel 2013 .

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Новые и усовершенствованные надстройки и конверторы

Надстройка Power Pivot для Excel

Если используется пакет Office Professional Plus, надстройка Power Pivot устанавливается вместе с программой Excel. Теперь ядро анализа данных Power Pivot встроен в программу Excel, поэтому можно создавать простые модели данных непосредственно в программе Excel. Надстройка Power Pivot обеспечивает среду для создания сложных моделей. Используйте ее, чтобы фильтровать данные при импорте, а также чтобы определять собственные иерархии, поля вычислений и ключевые показатели эффективности (KPI). Язык выражений анализа данных (DAX) позволяет также создавать формулы. Узнайте больше о надстройку в Excel 2013 .

Надстройка "Inquire"

Если вы используете программный комплекс Office Professional Plus, надстройка "Inquire" устанавливается вместе с программой Excel. Это средство помогает анализировать и просматривать книги, чтобы понять зависимости между макетами, функциями и данными книг, а также выявить ряд проблем, в частности ошибки или несоответствия в формулах, скрытую информацию, недействительные ссылки и т.д.. С помощью средства диагностики "Inquire" можно запустить новый инструмент Microsoft Office - средство сравнения электронных таблиц, который сравнит две версии книги и четко укажет, где произошли изменения. Во время проверки отражаются все изменения в книгах.